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          應用概述

          APPLICATION OVERVIEW

          合同管理系統

          合同管理系統可以將分散的業務數據通過收集、審批、驗證等過程,轉化為統一、集中的合同信息,將合同管理的范疇從傳統的職能部門級管理延伸到端到端的企業管理和經營活動中,使企業的經營活動更多地遵從和依賴法務和財務管理原則。


          產品架構

          SYSTEM ARCHITECTURE

          產品優勢

          PRODUCT ADVANTAGES

          一體化

          與其他業務系統的一體化集成

          整合預算管理、集中核算、合同管理的數據資源,高效、準確地實現單位內部預算管控,通過系統可快速匯總、統計、分析、審核、調整,及時提供合同狀態、合同付款情況,形成合同統計和分析數據,提高合同管理水平和效率

          AI

          AI大數據賦能

          提供靈活豐富的統計報表,動態及時掌握合同情況,包括合同業務臺賬查詢、合同結算查詢、合同變更查詢及合同多維分析等,為領導提供決策參考依據,并為考核評價各責任主體工作業績提供依據

          便捷

          易用性高

          符合客戶簡潔、直觀、易用并能兼顧日常管理習慣。提供合同文檔支持如jpeg、bmp、doc等多種格式,并能夠完好保存合同電子版本和合同相關附件,方便合同的歸檔整理

          預警

          合同預警

          定制符合需求的合同預警周期、預警方式、預警條件、預警標題、預警信息內容、預警次數等,能夠按照合同信息、合同進度、合同結算預警

          集中

          合同信息集中管理

          建立合同管理基礎數據庫,實現企業各級合同文本信息的結構化、集中管理,減少合同信息的重復錄入,充分有效地實現合同信息共享,實現在合同管理部門、財務部門、合同執行部門及領導授權范圍內的信息共享,工作協同

          全周期

          合同全生命周期管理

          規范合同管理流程,對合同全生命周期的合同錄入、審批、用印簽訂及合同付款計劃、合同結算、合同變更等管理活動能夠按照公司合同管理制度納入規范化管理,從而提高管理效率、防范法律風險,全面提升整體管理能力與核心競爭力

          客戶價值

          CUSTOMER VALUE

          01/

          促進企業合同管理合規化

          01
          02/

          促進企業合同流轉效率提高

          02
          03/

          提高企業法律監督與風險防控能力

          03
          04/

          有利于合同備案

          04
          05/

          有利于決策提供數據支撐

          05
          06/

          有利于信息共享

          06

          應用案例

          APPLICATION CASES

          中國移動.山東公司

          建設背景:

          合同管理是企業管理中的一個重要議題,合同管理系統也是企業信息化系統中的一個非常重要的環節。通過對中國移動企業信息化整體視圖分析,可以看到合同管理系統是管理信息化系統的一個組成部分,對實現對合同前期查詢、審批流程和履行監督閉環管理的信息化,規范化地支撐合同相關業務,滿足合同管理部門和執行部門對合同相關的法務、業務、財務等方面的要求,提高合同管理的效能,構建嚴謹、統一的“一個中國移動”信息化合同管理體系,都有著相當重要的意義


          建設效果:

          全生命周期管理、合同管理、合同稅務管理、合同結算情況查詢與監控、供應商管理、個人工作臺、授權管理、流程管理、知識庫管理


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